实践案例

小爱科技助力冠华英才数字化转型,共同推进人力资源业务升级!

日期:2021-05-31 16:24:58   浏览:114   来源:小爱科技公众号

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01

北京冠华英才国际经济技术有限公司

客户概述


北京冠华英才国际经济技术有限公司(简称“冠华英才”)成立于 1999 年,注册资本 11000 万元,是在北京市劳动和社会保障局备案成立最早的专业人力资源服务机构之一,现服务于来自 20 余个行业领域的 2000 家中外客户、16 万余名人才。“誉载冠华,德聚英才”,冠华英才是北京市人力资源服务行业协会副会长单位、北京国际经济技术合作协会副会长单位、中国对外承包工程商会理事单位,在业内发挥重要影响力和积极作用。


冠华英才深耕中国人力资源服务市场多年,潜心专注研究劳动法律法规、税收政策、人力资源服务行业发展趋势,帮助客户控制用工成本、降低用工风险,瞄准客户在用人用工方面的业务痛点,为客户精准定制和实施个性化解决方案。



主营业务:用工管理、人事外包、业务外包、咨询与培训。冠华英才依托客户个性化核心需求,深度挖掘人力资源服务供应商辅助功能,延伸服务链条,拓宽服务领域,覆盖客户在用工管理、各类人事外包、业务外包、咨询与培训等各类事务相关的需求,定制“全方位、一站式”的个性化解决方案。


02

小爱科技系统功能


冠华英才现使用小爱科技“云智爱HRO SaaS系统”全模块功能,主要满足了以下业务功能需求:


  • 客户/供应商管理

    摒弃传统纸质档案及合同,在线创建维护客户及供应商各项服务信息,便于信息调阅,相关服务合同一键跟进,自动生成账目,信息管理高效快捷,减少不同规则下的服务费/结算费误差。

  • 雇员/劳动合同管理

    按需自定义入离职流程模板,一键办理员工入离职并开具相应证明,后台统一管理在职员工花名册,自动发布各项通知及到期提醒。通过电子签约方式,线上快速完成合同变更、续签、终止等操作。

  • 社保公积金、商保功能

    在系统内轻松完成增减员、补缴、调基等操作,按需配置不同属地基数政策和参保信息,支持全国单系统转派,异常数据实时汇总,汇缴情况一目了然,另外支持综合管理各项商保产品,一站完成商保加减。社保机器人办理效率可达人工的300%。

  • 薪酬个税功能

    灵活创建不同客户的薪酬模板,一键发起智能算薪报税,支持合并计税、批次发放等多种方式。系统可以自动处理各项异常,首次使用计算功能可进行校准生成税差,下月工资自动补齐,员工在移动端APP直接获取电子工资条。个税机器人实现自动采集员工基本信息和专项附加扣除,发薪报税一体化,个税计算准确无忧。

  • 财务结算功能

    支持账单和流水核销,线上快速完成发票开具,可依据工资数据按需配置线下/线上不同发放方式,根据工资发放情况自动生成个税申报表,与税局联动一键申报个税、缴款、下载完税证明,同时支持社保费用抵扣、补收和退款。


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03

客户价值


· 业务升级:搭建了一套包含客户管理、雇员管理、招聘签约、考勤培训、社保公积金、薪酬个税、财务结算等业务的线上一站式工作系统,完善各部门人员合理化协调运作,为相关业务人员工作效率和工作质量的提升提供了有力支撑。

 

· 降本增效:各项计算环节由系统自动完成并校对,无须人工二次查验,可以显著提升准确率,既减轻了业务人员的事务性工作量,又降低人工操作出错的可能,提升客户及雇员满意度。


· 复核监管:通过线上系统将各项业务流程数据可视化,帮助管理者实时掌握每一个环节,规避业务盲点,实现风险高效预警,强化风险管控能力。同时,各项数据报表也对后续的工作总结、事务决策提供了数据支持,为公司业务的进一步发展提供更有力的数据支撑。

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