实践案例

小爱科技携手杰成人力资源集团构建智能业务平台,推进服务数字化转型!

日期:2021-05-31 16:29:55   浏览:39   来源:小爱科技公众号

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小爱科技与杰成人力资源集团签订合作协议,推进企业人力资源业务数字化转型进程。杰成集团着眼于长期效益及发展,携手小爱科技自主研发的人力资源服务全业务流程一体化云智爱SaaS平台,通过数据赋能助力杰成集团构建企业数字化网络,在业务流程化、成本可视化、多部门协同等方面支撑企业发展战略。


01

杰成人力资源集团

客户概述


杰成人力资源集团于2011年成立于中国重庆,是中国西南地区领先的专业人力资源外包服务机构,凭借强大的运营能力和极致的服务理念名列行业前茅。


近8年的积累与沉淀,杰成集团已建立起一条集“资源渠道开发—资源优化配置—资源服务—方案解决”于一体的专业BPO服务产业链,未来5年,杰成将在全国多个城市设立分/子公司,全力实现杰成“立足重庆,布局全国”的战略布局;最终,杰成将走出中国,成为一家国际化专业人力资源服务机构。


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主营业务:人事外包、制造外包、灵活用工以及教育服务外包,同时积极涉足校企联合办学等相关领域,为近600家大中型企业提供了专业的人力资源外包等相关服务。截止至2020年,集团外派雇员超过10000人,年均安置就业人员在60000人以上,累计安置就业人员突破300000人次,得到客户和雇员的一致好评。


02

小爱科技系统功能


杰成人力现使用小爱科技“云智爱HRO SaaS系统”全模块功能,主要满足了以下业务功能需求:


  • 客户/供应商管理

    摒弃传统纸质档案及合同,在线创建维护客户及供应商各项服务信息,便于信息调阅,相关服务合同一键跟进,自动生成账目,信息管理高效快捷,减少不同规则下的服务费/结算费误差。

  • 雇员/劳动合同管理

    按需自定义入离职流程模板,一键办理员工入离职并开具相应证明,后台统一管理在职员工花名册,自动发布各项通知及到期提醒。通过电子签约方式,线上快速完成合同变更、续签、终止等操作。

  • 社保公积金、商保功能

    在系统内轻松完成增减员、补缴、调基等操作,按需配置不同属地基数政策和参保信息,支持全国单系统转派,异常数据实时汇总,汇缴情况一目了然,另外支持综合管理各项商保产品,一站完成商保加减。社保机器人办理效率可达人工的300%。

  • 薪酬个税功能

    灵活创建不同客户的薪酬模板,一键发起智能算薪报税,支持合并计税、批次发放等多种方式。系统可以自动处理各项异常,首次使用计算功能可进行校准生成税差,下月工资自动补齐,员工在移动端APP直接获取电子工资条。个税机器人实现自动采集员工基本信息和专项附加扣除,发薪报税一体化,个税计算准确无忧。

  • 财务结算功能

    支持账单和流水核销,线上快速完成发票开具,可依据工资数据按需配置线下/线上不同发放方式,根据工资发放情况自动生成个税申报表,与税局联动一键申报个税、缴款、下载完税证明,同时支持社保费用抵扣、补收和退款。


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03

客户价值


· 业务升级:搭建了一套包含客户管理、雇员管理、招聘签约、考勤培训、社保公积金、薪酬个税、财务结算等业务的线上一站式工作系统,完善各部门人员合理化协调运作,为相关业务人员工作效率和工作质量的提升提供了有力支撑。

 

· 降本增效:各项计算环节由系统自动完成并校对,无须人工二次查验,可以显著提升准确率,既减轻了业务人员的事务性工作量,又降低人工操作出错的可能,提升客户及雇员满意度。


· 复核监管:通过线上系统将各项业务流程数据可视化,帮助管理者实时掌握每一个环节,规避业务盲点,实现风险高效预警,强化风险管控能力。同时,各项数据报表也对后续的工作总结、事务决策提供了数据支持,为公司业务的进一步发展提供更有力的数据支撑。


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