实践案例

小爱助力天津泰达人才实现企业降本增效,大幅减轻事务性工作量!

日期:2021-05-31 17:58:28   浏览:67   来源:小爱科技公众号

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01

天津泰达人才发展有限公司
客户概述

天津泰达人才发展有限公司始终秉承着“服务第一、诚信为本、客户至上”的经营理念及 “专业、高效、细致”的服务宗旨,为客户提供专业化、人性化和全方位的人力资源服务。公司以服务区域经济发展为目标,打造专业的团队、完善的管理体系,为企业提供高效率、低成本、多渠道的人力资源配置和开发服务。


目前,“泰达人才”已成为天津人力资源服务领域中极具品牌影响力的人力资源服务机构,服务范围覆盖整个华北地区,同时积极拓展国际合作业务,力求和国际接轨,形成国际化的人才交流平台,成为解决企业人力资源综合问题的专家。


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主要业务板块:通过“泰达人才网”、“泰达人才市场”、“泰达人才培训中心”、“泰达猎头”、“人才劳务派遣”、“HR外包”、“人力资源综合服务”等品牌业务,全面协助企业解决人力资源管理难题。


02
业务难点

新个税法开始实施后,算薪报税变得更加复杂,仅依赖传统的方法人工处理难以满足企业发展需要,泰达人才的客户服务体量较大,对于数百家客户公司的每位员工,都要一一累计员工个税应税额,导出相应的专项附加扣除信息,在算税过程中业务人员需要大量翻查堆积如山的Excel表格,计算后还需由人工逐一完成核对,给业务人员带来了巨大的事务性工作量,也比较容易产生差错。


总结为以下3项难点:

1、需要累计员工个税应税额,实时累计最准确的专项附加扣除信息。
2、需要大量翻查Excel表格和公式,算薪报税效率很低。
3、个税计算完成后,需由人工完成复核校对,难以有效降低错误率。

03
解决方案

泰达人才现使用小爱科技“云智爱”系统的薪酬+个税模块功能,满足了各项需求:


 薪酬模块功能 

1、为不同客户创建薪酬模板,根据模板计算工资,薪酬方案更灵活;

2、一键发起算税任务,选择对接税局智能算税/系统本地模拟算税,根据不同方式计算个税及实发工资,支持合并计税、批次发放,操作简单功能多样;

3、轻松查询管理个人工资发放数据,首次算税可进行校准,比对未使用系统前的工资个税数据,生成税差并注明来源痕迹,下月工资自动补齐。

4、自动处理工资表异常数据,自动计算核实个税和实发薪,报送税局端人员信息,核查专项附加扣除信息,提高了发薪进度和准确率;

5、实时查看预算工资中的异常批次和发放失败信息,通过智能办税导入异常信息;

6、支持发放电子工资条,员工可在APP和微信公众号查询获取;

7、自动统计员工每月申报的累计预扣预缴数据、专项附加扣除累计数据以及员工发放工资后已扣除的专项附加扣除统计数据;


 个税模块功能 

1、“将员工信息报送到税局”或“使用税务接口智能算税”,两种方式自由选择。

2、通过个税机器人采集并下载员工专项附加扣除信息,报送到税局。

3、若导入的员工信息不完整,可通过人员基础信息采集功能进行完善;

4、员工确认申报专项附加扣除后,若信息不完善的可直接在线采集;


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04
客户价值

· 系统自动累计员工个税应税额,实时累计专项附加扣除,自动完成个税计算。


· 无需人工翻查Excel表格,显著减轻业务人员事务性工作量


· 系统自动完成复核校对,显著提升数据准确率,降低人工操作出错的可能,提升员工满意度。


· 算薪报税各环节的信息得以数据化呈现,便于数据筛查统计,强化风险管控能力。

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